廣州響逸音響器材有限公司的大型數字會議系統包括了網絡系統、監控系統、LED大屏\拼接顯示屏\投影顯示系統、音響系統、錄播系統、會議攝像跟蹤系統、遠程視頻會議系統、無紙化辦公系統、會議發言系
統、燈光效果系統和中央控制系統(MC2、MC2-1)等組成。所有系統以計算機網絡為平臺,共享數據和控制信
息,分散操作,集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。
在科技進步與社會快速發展的今天,人們在日常生活和工作中接觸的行業信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流,要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段---會議!
實際應用數字會議系統正是這樣一種網絡、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體,由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會
議等提供最準確、即時的信息和服務。
數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網,線路上傳輸的均為數字化信號,不僅大大改善了音質,提高了系統可靠性,而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制,而且系統操作及安裝也非常簡單。
系統組成
高端大型數字會議系統包括了網絡系統、監控系統、LED大屏\拼接顯示屏\投影顯示系統、音響系統、錄
播系統(VT600)、會議攝像跟蹤系統(H20D)、遠程視頻會議系統(VT500)、無紙化辦公系統、會議發言系統、燈光效果系統和中央控制系統等組成。
系統的組成及功能
AKUSI中央控制系統(MC2、MC2-1)
中央控制設備是整個數字會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制,也可以通過電腦操縱,實現更
復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據
通道進行控制。其功能如下。
(1)對發言設備的控制,包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理,請求發言的自動登記,對正在運行的話筒越權運行,限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能,當大會主席發起,對某一事項進行表決時,代表可操縱他面前的發言設備進行投票,
經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
會議發言系統
與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響,
并且還有其他設備可供選擇,如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身
份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳
譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同,他們所獲得的設備和分配到的權
力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力,但無權發言。
特別需要指出的是,會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程,可選擇允許發言、拒絕發言或
終止發言。它還具有話筒優先功能,可使正在進行的代表發言暫時靜止。
顯示系統
現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LED大屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機
等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等,也可根據需要實時顯示會
議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號,也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤
錄像機信號。這些信號通過中央控制器的視頻分配(高清視頻矩陣),進行切換輸出顯示。
監控系統
監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行
音、視頻的采集和錄制,一方面可以監視會場內部情況以備后用;
網絡系統
網絡接入子系統就是通信網或計算機網絡為運行環境,連接主會場和分會場的中央控制設備,實現局部和
廣域范圍里的多點數字會議功能,從而可以在開會期間支持電子白板對話,支持語音、數據和圖像文件傳
送。視訊網絡接入方式不同,所采用的技術和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用,以下是幾個簡單的例子。
(1)會議平板電視:遠程視頻會議互動工作講解。
(2)高清投影:配合投影機使用,以便得到性價比高及高清的圖像。
(3)LED大屏:配合視頻會議可以清楚看到各大分會場的具體情況。
會議攝像跟蹤系統
智能、實用、人性化、先進的會議攝像聯動跟蹤功能:
(1)攝像機接入數字會議主機(XY-690M、XY-790M、XY-6900M、XY-820M、),設定代表單元ID地址現場隨意設
定,可以實現說話自動跟蹤,也可以隨便增減列席單元,瞬間完成系統擴展;
(2)也可以在PC上軟件設定代表單元ID地址,并快速調整和保存代表單元-攝像機聯動預置位,而主控機面板
同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤最后發言者,當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上
一發言者,當關閉全部麥克風時,攝像機可攝影任一預設目標(例如會場環境或主席臺或某個特定人物)。系
統支持單臺麥克風獨立重新調整預設位;
(3)當任一預設位偏離發言者時,可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機;
(4)在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合,可遙控一鍵鎖定攝像機,此時打開任一麥克風,攝像機均不再聯
動跟蹤,但此時攝像機仍受搖控器的控制,仍可按需進行4選1切換和調整攝像機;當需要視像跟蹤功能時又可
搖控一鍵解除鎖定(恢復視像跟蹤功能);
發展趨勢
現代社會工作的快節奏和明細分工,使人們越來越少能坐在一起面對面開會,而現代網絡技術的飛速發
展,也為實現網絡會議帶來更多便利。數字會議系統可以使我們足不出戶即可"親臨"世界任何角落;白天可
以"親晤"全球各地的同事和雇員,而晚上可與家人共享天倫之樂;可以同時出席多個點到點會議和多點會議,
使我們免除差旅之苦,而分身有術。突如其來的"新冠病毒"給全人類帶來巨大恐慌的同時,也帶來了網絡視
頻會議飛速發展。作為一種新的會議和交流方式,數字會議系統有其他會議工作無可比擬的優越性。
(1)流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統中。目前,流媒體技術與數字會議系統一樣受到業內人士追
捧,這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分,兩者之間的相互融合將開創廣闊的應用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業在使用
數字會議系統時,除了會議功能外,使用最為頻繁的將是虛擬合作,如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓
等,這種應用在知識型企業尤為明顯。
(3)隨時隨地的移動數字會議系統應用服務將備受推崇。現在市面上絕大多數IP數字會議系統能夠接入的終端
設備越來越豐富包含了電腦\手機\電視!人們幾乎可以在任何有網絡的地方實現線上會議!
數字會議系統已經改變了傳統的會議模式并帶來了深刻的變革,相信隨著現代通訊技術和計算機技術的進一
步發展和融合,它將會滲透到社會生活的各個領域,發揮越來越重要的作用。